Поздравления партнерам с новым 2017 годом

Как написать персональное поздравление партнерам быстро и легко? Креативим в условиях экстремальной нехватки времени

0

С наступающим Новым 2017 годом!

Последняя рабочая неделя декабря — это время корпоративов, поздравлений коллег, партнеров, клиентов. 

Это время самых горячих скидок, подарков и огромного количества писем, которые нужно отправить друзьям, коллегам, партнерам и клиентам по почте, электронке и в виде сообщений в соцсетях.

Все эти приятные хлопоты отнимают массу времени и сил, особенно когда важно выделить индивидуальным поздравлением нескольких адресатов индивидуально. В таких ситуациях скопировать стих из популярных сборников не прокатит. Нужно креативить! А креативить в аврал (простите за тавтологию), когда «горит» годовой и квартальный отчет, а коллеги поторапливают: «Ну где ты, мы уже начинаем!..» сложно, мягко говоря.

Эта статья — новогодний подарок для вас от сайта деловых писем «Письмодел». О том, как писать поздравления с Новым годом партнерам, вы можете прочитать в наших прошлогодних статьях. А сегодня немного о том, как приложить минимум усилий и получить максимально индивидуализированные поздравления с Новым годом.

Начнем с главного. Я не открою вам Америку, если скажу, что адресат хочет читать поздравления лично для него. Если вы пишете деловое поздравление — это особенно актуально, ведь «поздравлений» от компаний шаблонных он получает десятками, если не сотнями. Но сейчас речь не о рассылке, а об индивидуальном поздравлении деловых контактов — людей, которых вы хотите выделить.

Деловые поздравления, прикол

Универсальное поздравление

6 шаговый алгоритм написания новогоднего поздравления

1. Обратитесь к своему адресату. 

Это может быть стандартное «Уважаемый, Имя Отчество!» или более теплое «Дорогой, Имя!» Вы выбираете формулу в зависимости от ваших отношений.
2. Указываем повод для поздравления

С чем поздравляем? Конечно же,

С Новым годом!

С Новым 201Х годом!

С Новым 201Х годом КОГО (Петуха, Собаки, Свиньи и т.п.!

С Новым годом и Рождеством Христовым!

Тут уж сами решайте, насколько уместен юмор и ориентация на китайский календарь
3. Сделайте вашему адресату искренний комплимент, который выделит его из сотен других людей.

Задача не из простых, только на первый взгляд. Если вы лично общались с человеком — просто напишите, что вас восхищает в адресате, чем он вам нравится.

Это может быть:

настойчивость

деликатность

тактичность

целеустремленность

щедрость

и тому подобные добродетели.

Важно! Не переусердствуйте, чтобы ваше поздравление не выглядело как издевательство!

Например, ваш клиент вам долгое время трепал вам нервы и жался за каждую копейку, доводя до истериков практически всех сотрудников вашей компании.

Дорогой Иван Иванович!

От всей души от лица всего нашего коллектива поздравляем Вас с Новым 2017 годом!

Нас восхищает Ваша щедрость, тактичность и деликатность в решении рабочих вопросов! Нам с Вами ОЧЕНЬ приятно было работать, надеемся, что в следующем году наше сотрудничество будет столь же продуктивным и приятным!

Согласитесь, лесть не лучший вариант в общении с кем бы то ни было, а в этом тексте выглядит еще и как издевка. Если ваш клиент его прочтет, он может еще и обидеться, а последствия могут оказаться непредсказуемыми.

4. Переходим к пожеланиям. Что вы желаете адресату в новый год? Они, преимущественно стандартные, но с помощью метафор и образности вы сможете достичь желаемого эффекта.

Что можно пожелать? 

Их можно сделать двусоставными: стандартный набор и индивидуализация в зависимости от особенностей человека через призму вашего видения его проблем.

Например:

Желаем Вам в новом году полную чашу здоровья, любви и счастья! Желаем Вам в любых начинаниях всегда быть на высоте!

(От компании личностного роста)

Желаем Вам и Вашей семье в Новом году мира, благополучия и здоровья без пилюль, микстур и трав! Отдыхайте на лучших курортах и будьте счастливы!

(От туристической компании) 
5. По желанию, можете выразить желание дальнейшего сотрудничества. С точки зрения деловых поздравлений это вполне допустимо и даже желательно. Только не превращайте поздравление в пожелание постоянного сотрудничества, как это предлагают готовые поздравления.

"Уважаемые наши партнеры! Новый год — самый долгожданный праздник, пусть он принесет Вам процветание, успех, новые проекты, идеи. Пусть следующий год будет для нашего сотрудничества таким же плодотворным и удачным, как и уходящий. Мы гордимся партнерством с Вами!"

Это не самый удачный пример.

:. Подпись.

Лень — двигатель прогресса: генераторы новогодних поздравлений

Не хочу вас обидеть. Вы можете быть трудолюбивы и кропотливы, ответственны, но в канун Нового года ваша муза могла раньше времени уйти на каникулы или в отпуск. Времени на создание шедевров нет и гораздо проще сгенерировать готовое поздравление, подправить и отправить. 

Это сэкономит массу времени и сил.

Итак, коротенький обзор сервисов и ресурсов, где можно черпнуть вдохновения.

  1. ПоздавОК. Очень люблю этот ресурс. Большая база поздравительных стихов и прозы на все случаи жизни. Они не идеальны, но доработать и индивидуализировать проще, чем сочинять с чистого листа. Здесь вы найдете и шуточные, и прикольные поздравления с Новым годом, и аккуратные строго-нейтральные поздравления в стихах и в прозе. Черпайте вдохновение и шлите искренние поздравления своим партнерам и коллегам, друзьям и родным.
  2. Генератор поздравлений на Алеур точка ру.  Полезный ресурс, когда, вы хотите составить и отправить именное поздравление в стихах. Выбираете пол адресата, вводите имя и выбираете повод для поздравления. Индивидуализировать его можно выбрав увлечения, должность, род деятельности.

Для примера, сгенерируем поздравление с Новым годом для сайта Письмодел.

Итак, ИМЯ: Письмодел,

ПОЛ: Мужской,

РАБОТА: с клиентами,

УВЛЕЧЕНИЯ: Интернет, вязание, сочинение рассказов, сочинение романов, 

ПОЖЕЛАНИЯ: Уважения в обществе,

ГЛАВНЫЕ ЧЕРТЫ: Проницательность.

Что получилось?

  1. Пришёл к нам праздник новогодний,
    И новым счастьем одарил.
    И всё по-новому сегодня,
    Так много новых, свежих сил!

    И в этот день чудес январских,
    Когда ни боли нет, ни зла,
    Желаю отдыхать по-царски
    И не сгорать в делах дотла!

    Успехов, Письмодел, удачи!
    Пусть будут все пути легки!
    Решать желаю все задачи
    Одним касанием руки!

    Работай, как всегда, с уменьем,
    С клиентами любезен будь,
    Внушай, что нужно, каждый день им,
    Легко вникая в дела суть!

    Желаю в соцсетях и чатах
    Быть в уваженьи, будто граф,
    Побольше сайтов чудесатых,
    И разных сетевых забав!

    Блистай твореньями своими
    В кругу знакомых и друзей,
    И нитью музы своё имя
    Увековечишь в пляске дней!

    Вяжи для всех свои шедевры,
    Для тела, головы и ног!
    Как отдых для ума и нервов -
    Крючок, две спицы и клубок!

    И пусть тебя, без лести хитрой,
    Все уважают завсегда,
    Фамилия чтоб в жизни титрах
    Запечатлелась на года!

    И пожелаю взором строгим
    Всё видеть чётко, без помех,
    Ведь ты психологом от Бога
    Себя уж показал для всех!

Если его немного адаптировать под конкретного человека, можно достичь практически идеального поздравительного стиха. Не обязательно пройтись по всем добродетелям и увлечениям, но в целом, очень неплохо для генератора.

3. Генератор поздравлений партнерам на природа.inc.ru 

Простеньки и примитивный, но когда нет времени совсем сойдет. Вот пример такого поздравления:

МНЕ ОЧЕНЬ ПРИЯТНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРИБЛИЖЕНИЕ НОВОГО ГОДА, ЧТОБЫ ВЫСКАЗАТЬ ВСЕ, ЧТО СКОПИЛОСЬ В ДУШЕ!

ПРИВЫЧНЫЙ ШЕЛЕСТ ДОГОВОРОВ С НАШИМИ АВТОГРАФАМИ СТАНОВИТСЯ ЗАЛОГОМ НАШЕГО УСПЕХА.

ЖИЗНЕУТВЕРЖДАЮЩИЙ, ПОЗИТИВНЫЙ СТИЛЬ НАШЕГО ОБЩЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЗАДАЕТ ТОН ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА!ДА ПРИНЕСЕТ ЭТОТ НОВЫЙ ГОД НОВЫЕ ЗАБОТЫ И ХЛОПОТЫ — НО ТОЛЬКО ПРИЯТНЫЕ!

С НОВЫМ 2017 ГОДОМ!!!

Добавьте пару штрихов, и шаблон станет индивидуальным.

На этом обзор полезных ресурсов для «лентяев» мы завершаем. Кстати, еще один, наиболее простой метод, заказать поздравления у нас на сайте.

Удачного окончания 2016 года, веселых корпоративов и скорейшего окончания авралов конца года!

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте самые полезные советы по деловому письму к себе на почту.

текст письма для рассылки

Новая услуга! Тексты для рассылок писем!

0

Здравствуйте, дорогие посетители сайта Письмодел!

С 1 июня до 15 июля мы в тестовом режиме вводим новую услугу по написанию текстов писем для рассылок! Формат для нас новый, поэтому и цены очень лояльные.

За каждое письмо в серии только 150 рублей.

Какие виды рассылочных писем мы предлагаем?

  • акционные;
  • инфрмирующие;
  • товарные;
  • новостные;
  • опросы;
  • триггерные;
  • приветственные:
  • сегментационные;
  • реанимационные.

Что Вам это даст?

  1. Мы тщательно проработаем Вашу подписную базу.
  2. Выявим актуальные проблемы и желания Вашей целевой аудитории.
  3. Подберем наиболее интересные и актуальные темы.
  4. Разработаем тексты серии писем от 3 до 15 в серии, что позволит автоматизировать рассылку.
  5. Рассылка с разработанными нами письмами сэкономит Вам время и силы.
  6. Все это будет способствовать повышению интереса к Вашему продукту, а значит и повышению продаж.

Почему Вам выгодно к нам обратиться?

  1. Вы экономите время: в течение 7 дней Вы получите все необходимые серии с нужным количеством писем;
  2. Вы сможете уже в первые 3 дня запустить рассылку, которая будет работать на Вас;
  3. Вы экономите средства — у профессионала с опытом работы это будет стоить в несколько раз дороже, так что если Вас поджимает время и бюджет — милости просим!

Боитесь впустую потратить деньги?

Ваше право. Но у нас есть мотивация сделать качественный продукт.

Да, мы только осваиваем эту нишу, но у нас есть теоретические знания и навыки работы с текстами, а также умение работать с информацией.

Мы заинтересованы в росте опыта и профессионализма в этой сфере, поэтому готовы в течение 30 дней дорабатывать тексты для повышения конверсии.

Мы не даем гарантий, но уверены, что на бирже фрилансеры Вам напишут письма не лучше нас.

Мы учитываем Ваши цели и желания.

Этапы работы

  1. Вы присылаете заявку и исходные материалы с задачами.
  2. После оценки фронта работ и обсуждения деталей Вы вносите предоплату в размере 50-100%
  3. В течение дня Вы получаете черновики на согласование.
  4. Вносите вторую часть оплаты.
  5. Мы вносим правки — Вы получаете готовый продукт.
  6. Если Вас устраивает работа — продолжаем сотрудничество.

Ловите момент и запустите первую автоматизированную рассылку за минимальные деньги!

Внимание акция!

Первые три заказчика получает одно тестовое письмо БЕСПЛАТНО!

 

 

 

 

Оформляем бумажное деловое письмо по ГОСТ 2003

0

ГОСТ (государственные стандарты) иначе ГОСТы называют национальные стандарты, принятые органом по стандартизации, является публичным. В нашей стране ГОСТы создаются на базе предприятий или организаций, специализирующихся на производстве того или иного продукта, такой продукт может быть не только материальным, но и информационным.

При производстве или создании определенного продукта он должен обязательно соответствовать ГОСТу. В Российской Федерации насчитывается около 25 тысяч разнообразных ГОСТов.

ГОСТ – это разработанный стандарт, регулирующий качественные свойства различной продукции. С 2011 года производство товаров согласно ГОСТу стало добровольным, а за основу качества продукции стал отвечать технический стандарт.

Требования к деловым документам отражены в ГОСТ Р 6.30 2003.

Герб. На деловом письме обязательно должен находиться герб РФ. При соответствующих условиях, отраженных в пункте 02 на деловом письме может изображен герб субъекта РФ.

Эмблема или товарный знак. Эти знаки следует размещать на левом или верхнем поле документа. Недопустимо заменять название организации ее эмблемой. Если на документе изображен герб, эмблема не используется.

Код организации. Любая зарегистрированная организация имеет свой код.

Код формы. Кодирование осуществляется согласно ОКУД ОГРН. Данный реквизит расположен на деловом письме правее кода организации или ниже его.

ИНН и КПП. Данные реквизиты или один из них расположен правее кода компании.

Наименование организации. Обозначает автора письма, которым может быть зарегистрированная компания. Используется в форме именительного падежа.

Информация об организации. Он отражает адрес организации.

Дата документа. Порядок следующий: день, месяц, год, в цифровом формате. Также допускается оформление в обратном порядке.

Регистрационный номер. Обозначается цифрами или цифрами и буквами, зарегистрированный в информационно – поисковой системе, расположен, на уровне даты. Ссылка на дату и регистрационный номер документа пишется ниже даты и номера документа.

  • Сведения об адресате. Должны быть указаны следующие положения:
  • наименование адресата;
  • полный адрес;
  • почтовый индекс.
  1. Адресат проставляется справа.
  2. Информация должна быть в именительном падеже.
  3. Документация может адресоваться руководителю, тогда ФИО, должность указывают в форме дательного падежа.
  4. Инициалы идут впереди фамилии.
  5. Если адресатом выступает физическое лицо, то первым указывается почтовый адрес, затем ФИО получателя.
  6. Указать на одном письме можно только четырех адресатов. Если их больше, то используется рассылка, на отдельном письме один адрес.

Гриф утверждения. Состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, должности, инициалов, подписи и даты, когда эта процедура была выполнена.

Резолюция. Пишется от руки в области заголовка на свободном месте, или может быть оформлена отдельным документом, как приложение.

Заголовок. Расположен слева под реквизитами бланка, пишется с заглавной буквы, кавычки не используются, точка не ставится. Может быть, максимум 28 знаков, используется один интервал.

Текст. Письма составляются на национальном языке. Может быть представлен в любом виде: сплошной текст, таблица. Большие тексты делят на разделы, подпункты.

Текст, стандартного формата пишется через полтора междустрочных интервала. Письмо для типографии можно писать через два междустрочных интервала. Многострочные реквизиты, необходимо указывать через один интервал. Остальные части разделяют полутора-двумя междустрочными интервалами. Максимальное количество знаков одной строки составляет 28 или 30. В случае если заголовок больше пяти строк, его можно продлить до конца правого поля. При написании двухстраничного письма, на второй странице указывают номер. Он располагается на середине длины поля сверху.

Правила написания электронного делового письма

0

Электронное деловое письмоСвязи и отношения в бизнесе решают все. Одним из инструментов поддержания взаимовыгодных отношений с коллегами, партнерами, поставщиками является деловая переписка. Деловое письмо, грамотно и умело составленное, позволяет создать позитивный имидж компании.
Электронная переписка плавно вытесняет бумажные письма.Традиционную еще используют для пересылки договоров, доверенностей и прочих деловых, нотариально заверенных, бумаг.

Электронное письмо помогает справиться с задачами, требующими быстрого решения: согласование заказов, информационные рассылки, техническое согласование, коммерческие предложения и мелкие вопросы по взаимодействию организаций.

Несмотря на некоторые отличия, и для электронной деловой корреспонденции, и для традиционной выделяется общая структура изложения письма: введение, основная часть и заключение.

В электронном письме важно в конце письма написать контактные данные.

Как минимум указываются:

  • телефон;
  • сайт проекта;
  • если нужно, фактический адрес и другие реквизиты.

Электронное письмо всегда более лаконичное и краткое, однако, о правильном оформлении такого послания нельзя забывать:
1. «Тема» — заполняем всегда. Она должна отражать суть обращения, чтобы привлечь внимание адресата.
2. «Кому» — располагается e-mail и имя адресата.
3. В поле «Копия» вносят e-mail получателей, которым необходимо ознакомиться с текстом письма. О том, кто должен ознакомиться с текстом письма, основной адресат будет знать. Получатели, указанные в копии не должны вмешиваться в переписку и отвечать на письмо, но при необходимости, могут корректировать общий ход переписки.
4. Поле «Скрытая копия» используется для того, чтобы основной получатель не узнал о факте отправки письма дополнительным адресатам. А если нужно сделать массовую рассылку эта функция поможет скрыть ваши контакты от всех получателей. Но использование этого поля неэтично при рабочей переписке внутри компании.
5. Кнопка «Ответить всем» применяется чтобы ответить тем, кто прикреплен в копиях начального письма. Список получателей можно всегда отредактировать добавив или удалив нежелательных.
6. Функцией отметки о важности письма лучше не злоупотреблять. Этот флажок советуют использовать только в действительно важных и редких случаях. Правильнее предупредить получателя звонком или смс. Сейчас почтовые программы зачастую удаляют в папку спам письма с пометкой важности. Лучше срочность обозначить в теме письма.

Стиль оформления таких писем – официально-деловой. Мысли нужно выражать максимально четко и кратко. Суть вопроса надо излагать четко без излишних ненужных деталей.

Следите за грамотностью в письме, соблюдайте правила пунктуации и орфографии.

По мнению Саши Карепиной: главную мысль следует  озвучивать в начале каждого абзаца. Следует делать акцент на выгодах адресата от выполнения той или иной просьбы или действия.

Что касается смайлов в деловой переписке, насчет их использования много споров. Отправитель, который использует в своих письмах смайлы, кажется более дружелюбным. Учеными доказано, что человеческая реакция на смайл такая же, как на реальное лицо с улыбкой. Вместе с тем официально смайлики в деловой переписке запрещены. Как копромисс: улыбающийся смайлик только в корпоративной переписке.

Подпись лучше отделить пустой строкой о общего текста письма. Сокращения в подписи недопустимы. Адресату должно быть понятно, как обратиться к собеседнику в ответном письме. Нужно указать должность отправителя и название организации, а также способы связи, то есть номера телефонов компании и личный (если есть), ссылку на официальный сайт, электронный адрес для связи.

Уведомление о прочтении – это сообщение, которое приходит отправителю после того, как его откроет получатель. Запрашивать его стоит только в исключительных случаях. Конечно, это свидетельствует о том, что вы волнуетесь, дошло ли ваше письмо, но, как и в случае с отметкой о важности, получателю лучше позвонить и выяснить все, что вас интересует лично. Также уместно попросить сообщить о получении письма лично или по телефону короткой фразой после основного текста. Запрос о прочтении может трактоваться как признак недоверия к партнеру и может вызвать у него недовольство и раздражение.

Электронная почта – связь с другими людьми. Здесь действуют правила делового этикета.

На электронные письма обязательно нужно отвечать — это дань вежливости. В рабочее время срок ответа не должен превышать 3-4 часов. 24 часа — это максимум который можно позволить. и то лучше сразу после прочтения написать краткое письмо «Мы получили Ваше письмо, ознакомились с его содержанием, но развернутый ответ вышлем в течение 2 дней». Если время ответа превысило срок в три дня, это воспринимается как отказ от общения и сильно бьет по вашей репутации.

Для того чтобы получатель не проигнорировал письмо и ответил, можно воспользоваться простыми советами:

  • Если письмо слишком объемное, разделите его на параграфы. Структурированный текст поможет быстрее понять, о чем речь, и найти нужную информацию.
  • Обращайтесь к конкретному человеку, а не к группе людей. Персональное обращение мотивирует на отклик.
  • Обращайте внимание на время, выходные и праздничные дни. Письма лучше отправлять утром, многие проверяют почту в начале рабочего дня. Если письмо отправлено в праздники, оно рискует быть утерянным среди поздравительных и рекламных писем.

Будьте внимательны в деловой переписке, и вы добьетесь уважения среди деловых партнеров.

Как написать запрос?

2

Как написать письмо-запрос правильно?

С таким вопросом сталкиваются те, кто хочет потребовать что-то у официальных представителей той или иной организации.

Моя мама ехала в автобусе из Х в N, автобус перевернулся, мама травмирована. Компания-перевозчик не даёт ответ, кем были застрахованы пассажиры. Я так поняла, что никем, а это нарушение законодательства. Необходимо им отправить официальное письмо с просьбой дать ответ, кем были застрахованы пассажиры. Что делать в такой ситуации?

  1. 1. Напишите и Запрос информацииотправьте почтой на имя директора транспортной компании письмо-претензию. Как это сделать вы можете прочесть в статье о письме-претензии.
  2. 2. Напишите бумажное письмо запрос. В этой статье мы разберем написание запроса на примере этой ситуации.
  3. Обратитесь по имени к адресату — к ответственному лицу.

Уважаемый Сергей Анатольевич!

  1. Задайте контекст. Что стало поводом для написания, и почему Вы обращаетесь именно к адресату.

ХХ.ХХ.2016 года в районе населенного пункта Х произошло ДТП с участием автобуса номера автобуса, следовавшего по маршруту Х — N. Автобус перевернулся и пострадали люди. Среди них пострадала и гражданка ФИО.

  1. Сформулируйте проблему. Кратко сформулируйте суть проблемы.

Так как она получила травмы в результате ДТП, находясь в общественном транспорте, то, согласно ст. Х Закона Y, ей полагается страховое возмещение. Ранее мы к Вам обращались в  письме от ХХ.ХХ.ХХХХ. Чтобы не дело не дошло до возбуждения уголовного дела против Вашей транспортной компании, просим Вас предоставить информацию по нашему запросу.

  1. Задайте вопрос. Сформулируйте его максимально кратко и четко. Чем лучше сформулирован вопрос, тем точнее будет ответ.

В какой страховой компании были застрахованы пассажиры этого автобуса? И куда обращаться по вопросам страховых случаев?

  1. Поблагодарите за помощь.

Буду признательна Вам за быстрый и развернутый ответ.

В реквизитах обязательно указывайте свой почтовый адрес и e-mail.

Обязательно отправляйте письмо как заказное. Так адресат его обязательно получит. А квитанцию об оплате заказного письма сохраните — при обращении в суд это будет документальным доказательством.

Коренная Валентина,

консультант по ведению деловой переписки,

коуч деловых письменных коммуникаций,

тьютор тренинга «Навыки делового письма»

 

  • Контакты

    Валентина Коренная, Письмодел
    E-mail: vplaksina1986@gmail.com
    Skype: vkorennaja
    Телефон: +7 (499) 380-69-58
    +7 (980) 512-37-32
    Viber

  • Skype консультация здесь и сейчас

Вверх