Краткий обзор видов деловых писем

0

                                Деловая корреспонденция – это важнейший способ коммуникации в бизнесе, а также оперативного управления процессом деятельности организации или учреждения. С его помощью, происходит обмен информацией между членами общества, компаниями и учреждениями. Это налаживание личностных контактов, демонстрация заинтересованности в дальнейшем общении. Иными словами – это служебная переписка.

Рассмотрим основные виды деловой корреспонденции:
1. Письмо просьба. В таком виде корреспонденции излагается просьба, при этом акцент ставится на заинтересованность компании в ее исполнении.

Уважаемый Олег Олегович! Просим Вас организовать встречу выпускников 1999 года, которая состоится в ДК «Энергетик», 21.08.2016 года.
Буду очень Вам признателен.

С уважением, директор 1-ой школы,

Иванов К.К.

2. Сопроводительное письмо. Зачастую, такое, письмо отправляется адресату с пакетом документов. Его содержание – дополнительное разъяснение к этому же документу.

Направляем Вам, на подписание документы по договору № 155/78 от 14.08.2014 года, за декабрь 2015 года.
Приложения:
1. Акт об оказании услуг по ремонту компьютерной техники;
2. Счета на оплату услуг;
3. Счет-фактура
С уважением,

менеджер компании «Анкор»

Людинов Л.В.

3. Письмо сообщение. В таком письме содержится информация, которая не требует ответа на него.

Уважаемый Андрей Олегович!

Сообщаем Вам что 21.11.2013, компания «Черномор Маркет» не работает в связи с проведением ремонтных работ. Возобновление работы планируется 22.11.2013 года.

Благодарим за понимание.
Администрация компании «Черномор Маркет».

4. Письмо подтверждение. В этом виде деловой корреспонденции, содержится подтверждение о получении чего-либо (документа, предмета и т.д.).

Официально подтверждаем о том, что ремонтантная бригада «Строй», прибила в компанию «Керш», по указанному адресу и в указанное время.

С уважением,

администрация фирмы.

5. Письмо напоминание. Напоминание о чем-либо, например: о невыполнении задания и какие последствия могут от этого быть.

Напоминаем Вам, что в соответствии с инструкцией №21, необходимо сдать рабочую форму до 14.01.2014 года, в случае невыполнения данного условия, с заработной платы будет снята денежная сумма, в размере 220 грн. 55 коп.
С уважением,

администрация супермаркета «Орех»

6. Письмо приглашение. Отправляется в том случае, когда хочется проявить внимание и подчеркнуть уважение к тем, кого приглашаешь на официальное мероприятие. В нем указывают: дату, время и место, где состоится мероприятие.

Компания «АртКреатив», приглашает Вас, посетить нашу художественную выставку «Крылья», которая состоится 21.09.2013 года в выставочном центре. Мы будем рады Вам.
С уважением,

администрация компании.

7. Письмо благодарность. Выражается благодарность, за какую либо помощь или выполненное задание.

ТОВ «Райский сад», выражает свою благодарность за содеянную помощь, в подготовке Новогоднего корпоратива, следующим сотрудникам: Сидорова Ю.Л., Лях Т.О., Паш Р.Д.
С уважением,

директор компании «Райский сад»

8. Гарантийное письмо. Главная цель – подтверждение выполнения определенных обязанностей, организации и отдельному кругу лиц.
Данным письмом, ТОВ «Русь» подтверждает свою готовность, заключить договор с компанией «Строй», которая занимается ремонтным обеспечением
С уважением,

менеджер компании Смирнов К.Ю.

9. Служебные сообщения (деловая записка). Документ, который адресован руководителю учреждения с объяснительным изложением сложившейся ситуации или любого другого вопроса.

Довожу до Вашего сведения, то, что сегодня, 14.10.2014, инспектор по кадрам Лебедь Т.Д. пришла с опозданием на работу. Прошу принять соответствующие меры.
Начальник отдела по работе с персоналом

Лопур О.Т.

10. Факсограмма. Получаемая с помощью факса копия документа на бумажном носителе.

А какие письма чаще всего пишете Вы? Напишите об этом в комментариях.

Если статья вам понравилась и была полезной поделитесь ею с друзьями в соцсетях.

Есть вопросы? Задайте их автору сайта лично Задать вопрос 

 

Виды деловой корреспонденции

2

Деловая корреспонденция – это важный способ письменной коммуникации между деловыми партнерами и коллегами. С его помощью происходит обмен информацией между коллегами и деловыми партнерами. Основная цель деловой корреспонденции — обмен информацией и анализ той или иной ситуации. К деловой корреспонденции относят всю служебную переписку, а также телеграммы, телефонограммы, факсы, деловые и коммерческие письма, а также вся электронная переписка между сотрудниками и внешними партнерами.
Деловое письмо — это документ для передачи и обмена официальной информацией. Официальное деловое письмо отправляется в государственные учреждения, партнерам и коллегам в пределах страны или в международном формате.

Деловое письмо по форме отправления может быть:

  • конвертное — отправляется почтой;
  • электронное — предается по электронной почте;
  • факсовое — предается с помощью факсимильной связи.

Телеграмма — краткое сообщение, которое передают через телеграфную связь. Сейчас используется редко.

Телефонограмма — это информационное сообщение, переданное по телефону и точно зафиксированное на бумаге. Сейчас используется редко.

Служебная переписка — это вся переписка в пределах одной организации между коллегами и подразделениями, направленная на координацию работы и нормальное функционирование всех систем организации.
Рассмотрим главные виды деловой корреспонденции. Всю деловую корреспонденцию условно можно разделить на письма:

  • коммерческого и некоммерческого характера;
  • требующие ответа и информативные;
  • индивидуальные и коллективные;
  • регламентированные и нерегламентированные;
  • официальные, полуофициальные, служебные, международные.

На сегодняшний день наиболее распространенным видом деловой корреспонденции является электронное письмо. Его используют и для служебной переписки в пределах компании, и для официальных писем партнерам и высокопоставленным чиновникам и даже для официальных международных писем.
Воспользуйтесь услугами нашего сайта.
Заказать

А вы используете чаще бумажные или электронные письма?

Напишите в комментариях ниже. Если статья было для Вас полезной, поделитесь ею с друзьями в соцсетях.

 

Деловое поздравление партнерам

1

Наверняка многим знакома ситуация, когда в конце года наваливается усталость, дела и по каким-то причинам Вы не успеваете или забываете поздравить коллег и партнеров с праздниками.
Можно, конечно, говорить, что это плохо и неправильно. Но это вы знаете и сами. Я же предлагаю вам решение данной проблемы.
Поздравить можно с прошедшими праздниками — и это не будет моветоном. Более того, даже если Вы поздравили всех, не лишним будет выйти на контакт с ключевыми партнерами после праздников.
Вы можете заказать деловое поздравление нам.
Но если вы полны сил, энергии и вдохновения — дерзайте. Вот вам «ключик».

Что писать?

1. Поясняете почему вы не поздравили адресата перед праздниками с позиции выгод самого адресата.
2. Собственно поздравление — с чем поздравляете
3. Пишете пожелания с учетом специфики совместной работы адресата и плодотворного сотрудничества.

Теперь пример из жизни.

Ситуация.
Фирма по разработке программного обеспечения работает с заказчиком — страховой компанией уже год, планирует продолжать сотрудничать и в дальнейшем. Все были уставшие и было не до праздников, поэтому никого не поздравили. Нужно исправить это после выхода на работу.

 

Уважаемые коллеги,
в конце декабря Вы, вероятно, получили сотни мегабайт поздравительных писем,
и я никак не хотела перегружать Вашу почту и внимание в горячую пору годовых отчетов 🙂
Поздравляю Вас с наступившими праздниками — Новым 2015 годом и Рождеством!
Надеюсь, Вы хорошо отдохнули и
готовы к дальнейшему совершенствованию существующих продуктов в [наименование информационной системы], а также созданию новых.
Желаю Вам четких целей, расставленных приоритетов, взаимопонимания и положительных результатов,
[Наименование страховой компании] — превышений превышения страховых премий над выплатами и РВД, а каждому сотруднику — удовлетворения от работы и общего благополучия.

С Рождеством картинка.Рождество Христово 2016

 

Надеюсь это поможет Вам.

Поделитесь своими поздравлениями деловым партнерам с Новым годом и Рождеством в комментариях.

 

Деловые поздравления с Новым годом

0

Скоро Новый год — осталось совсем немного времени. Кто-то уже написал и сдал годовые и квартальные отчеты, кто-то еще в поте лица спешит их закончить. Многие готовятся к корпоративным вечеринкам... Словно метель всех закружила предновогодняя суета, приятная и напряженная одновременно.

В этой суете не стоит забывать и о том, что надо написать деловое поздравление с новым годом партнерам, коллегам, клиента.

Кому писать?

Это, кстати, очень непростой вопрос. Деловой этикет поздравления в форме письма — это, с одной стороны, знак внимания и дань вежливости, а с другой — довольно мощный инструмент. Что может этот инструмент?

Привлекать внимание клиента или партнера;

  1. Побуждать к каким-то действиям;
  2. Закреплять сложившиеся отношения;
  3. «продавать» товар, услугу, партнерство, сотрудничество
  4. Выражать Ваше внимание и участие.

 

И по этой причине необходимо поздравлять всех: коллег, клиентов, деловых партнеров — и состоявшихся, и потенциальных.

Когда писать?

Вообще, конечно, логичнее это делать накануне Нового года. Однако накануне — в предновогодней суете сложно найти 2-3 часа свободного времени, чтобы разослать поздравления.

К тому же даже если Вы найдете на это время,  не факт, что ваш адресат найдет время прочитать эти поздравления. Поэтому, как вариант, можно поздравить всех после новогодних каникул с наступившим Новым годом.

Но, мой Вам совет: дабы не прослыть забывчивым и невнимательным, а Ваше письмо все таки прочли, а не случайно отправили в корзину — поздравьте всех дважды — накануне Нового года — с наступающим, а после каникул — с наступившим.

И конечно же, если у Вас нет времени писать и отправлять письма самостоятельно — Вы можете доверить это нам — команде сайта «Письмодел». Мы разработаем эксклюзивные тексты или шаблоны поздравлений для каждого адресата персонально или для целевой группы, учитывая Ваши пожелания. Тексты мы можем составить как на русском, так и на английском языках.

Что писать?

Если Вы решили писать и отправлять письма самостоятельно, то придерживайтесь такой структуры:

  1. кратко опишите результаты сотрудничества уходящего года;
  2. поблагодарите адресата;
  3. новогоднее поздравление-пожелание;
  4. чего вы ожидаете от сотрудничества в Новом году;
  5. побудите к какому-то желаемому действию.

Последний пункт очень важен, чтобы зацепить внимание адресата. Предложить можно что угодно: выгоду, встречу, связь и т.д. и время после новогодних каникул. А когда Вы будете дублировать поздравление с наступившим Новым годом обязательно уточните дату и время встречи, созвона и других деталей контакта.

Как оформить?

Несмотря на то, что это деловое письмо, в рамках электронной переписки допускается использовать праздничные фоны и открытки, в том числе и с элементами анимации.

При этом, конечно же, следует оговорить содержание самих открыток. Это должны быть нейтральные классические и красивые открытки без приколов. И вообще, деловое письмо и юмор плохо совместимы. Ваш малознакомый адресат может оказаться очень обидчивым и усмотреть в поздравлении издевку. Поэтому никаких намеков.
Вот примеры нейтральной открытки.

Вращающаяся новогодняя елка 2016.С Новым годом 2016


Новогодняя анимация 2016.С Новым годом 2016


С Новым Годом!, С Новым Годом 2016 открытки картинки

Если же Вы хотите отправлять письмо в бумажном варианте, то можете выбрать поздравительный бланк для письма.

Письмо должно быть написано шрифтом не менее 14 кегля и вмещаться на бланке.
С наступающим Новым годом!

С наступающим Новым годом!

0

Уважаемые гости сайта Письмодел!
От всей души поздравляю Вас с наступающим 2016 годом!
Я желаю всем и каждому в новом году ежедневно освобождать время от рутинных дел для чего-то приятного. Остановитесь и подумайте, какая мелочь сделает Вас счастливее: поговорите с ребенком, посмотрите в глаза любимому, дайте немного помечтать себе, выпейте горячего ароматного напитка или порадуйтесь солнцу, поющим птицам, искрящемуся снегу...
Да мало ли что может сделать нас счастливее.
Закажите у нас письмо или разбор почтового ящика. Вы сэкономите время и станете счастливее.
Счастья вам в Новом 2016 году!

ВНИМАНИЕ!

ВСЕ, КТО СДЕЛАЕТ ЗАКАЗ С 27.12.2015 ПО 14.01.2016

ПОЛУЧАТ СКИДКУ 16% НА КАЖДОЕ ПИСЬМО!

 
С новым годом! :)))


Красивая открытка с новогодней обезьяной.С Новым годом 2016

  • Контакты

    Валентина Коренная, Письмодел
    E-mail: vplaksina1986@gmail.com
    Skype: vkorennaja
    Телефон: +7 (499) 380-69-58
    +7 (980) 512-37-32
    Viber

  • Skype консультация здесь и сейчас

Вверх