Письмо о сотрудничестве: общие рекомендации

0

Необходимо написать деловое письмо? В первую очередь, подумайте о конечной цели, чего требуется добиться: повысить продажи, подтолкнуть клиента к оплате, предложить свою кандидатуру в роли дилера, составить письмо с претензией, поздравлением, соболезнованиями, приглашением и т.д. Опираясь на нужный результат, прорабатывается структура письма.

Основы ведения деловой переписки

В написании писем руководствуйтесь официально-деловым стилем, предложения должны быть понятными и краткими. Передавайте суть вопроса без отступлений, используйте стандартные фразы, не противоречащие этикету деловой переписки. Описание должно быть простым, нейтральным, без витиеватых оборотов речи, эмоциональных проявлений. И всегда помните о правилах орфографии и пунктуации.

Деловое письмо составляется на одну тему, либо на несколько близких по смыслу. Нужно обратиться в одну и ту же компанию с различными предложениями? Напишите несколько писем. Получение ответа не заставит себя ждать, так как по правилам деловой переписки менеджер отвечает на каждое письмо, кроме ознакомительных. Соответственно, и вы должны отвечать без задержек, четко и ясно расписывая ответы. Задержка с ответом приравнивается к отказу от сотрудничества.

Структура письма

В зависимости от задач, можно использовать следующие варианты обращения:

  • «Уважаемый господин Борщевский!» — официальное обращение, ставящее рамки общения;
  • «Уважаемая Валентина Иннокентьевна!» — менее дистанциированное обращение официального характера;
  • «Уважаемые господа!» — пишется в случае коллективного обращения.

Текст делится на блоки, каждый из них несет свою смысловую нагрузку:

  1. В начале идет пояснение: описываются причины и цели написания письма.
  2. Следующий блок содержит в себе предложение, отталкивающееся от сути, описанной выше. Со своей точки зрения предлагается решение проблемы, описывается просьба или предложение, даются рекомендации.
  3. Конечный блок состоит из краткого освещения итогов. Вы резюмируете «надеемся, что…», «уверенны…».

Как написать письмо о сотрудничестве

Одним из распространенных видов письма – предложение сотрудничества потенциальному партнеру, другими словами, коммерческое предложение, в котором может быть предложена покупка или продажа товара, услуги. Используется для обращения к привлекательной компании с предложением о сотрудничестве. Как же написать документ грамотно и эффективно?

В описание входит информация о компании, ее деятельности, и, самое главное, о преимуществах сотрудничества с вами. В конце или начале текста указываются реквизиты, оформляются отдельно (например, в виде «шапки»). По стандартам необходимо указать название предприятия и данные о нем. Важно отметить исполнителя, поставить дату и подпись.

При создании документа ориентируйтесь на следующее разделение:

  1. Описание компании – кратко поясните, чем занимается ваша организация, тем самым вы расставите взаимовыгодные акценты.
  2. Основной текст – конкретно и ясно опишите цель обращения, укажите преимущества работы именно с вами, расскажите о возможностях вашей организации. Обсуждение деталей оставьте для личной встречи, главная задача этого блока – вызвать интерес к вам, желание сотрудничать.
  3. Условия – опишите ряд действий, требующихся от компании-партнера для начала совместной работы, что бы вы хотели, чтобы они сделали.

Бизнес-тексты – это не просто набор шаблонных и стереотипных фраз. Создавая коммерческое предложение, нужно нести ответственность за каждое слово. Каждый текст пишется в своем индивидуальном звучании, указывающем на нужные нюансы и особенности.

Структура не является обязательной, варьировать форму и текстовое содержание можно, как угодно, лишь бы переделки принесли результат. Всегда стоит помнить о грамотности и сжатой подаче информации. Пусть в глаза бросается только нужное и интересное.

Предложение о сотрудничестве – пример письма

Для более четкого понимания предлагается изучить пример письма о сотрудничестве.

Уважаемый партнер!

Наша организация занимается производством типовых и индивидуальных металлоконструкций для дальнейшего использования в станкостроении, машиностроении, строительной отрасли, в промышленно-производственных предприятиях.

Высокая точность исполнения и оперативность – принципы нашей работы.

Наши услуги:

  • Разработка чертежей и конструкторской документации;
  • Модульное конструирование, включающее весь цикл работ;
  • Отдельные виды обработки металлов (гибка, сварка, резка, покраска).

Мы ориентируемся на результат и гарантируем качественное выполнение заказа. Нужна крупная серия изделий? Добро пожаловать в прайс с оптовыми ценами! Требуется изготовление штучного экземпляра? Лояльная стоимость обеспечена. Цена одного изделия на рынке металлообработки начинается от 20 руб., у нас порог от 10 руб. Экономьте разумно.

Будем рады рассмотреть ваши предложения по взаимовыгодному сотрудничеству!

С уважением,

представительство компании «Металл» в г. Пятигорск:

Сидорова П.П.

Тел. 8-800-000-000

Помните о том, что потенциального партнера нужно «зацепить», понравиться ему настолько, чтобы он назначил личную встречу.

Как оформить деловое письмо

Текст печатается на фирменном бланке, который оформлен в общем стиле и содержит следующую информацию: правовая форма, наименование, адрес, телефоны. Также бланк может содержать логотип организации, e-mail, сайт – на усмотрение. Написание бизнес-текста на корпоративном бланке указывает на состоятельность и солидность компании, являясь примером поговорки «встречают по одёжке».

Письмо печатается в регламентированном формате – слева отступ должен быть не меньше 3 см, правый не меньше 1,5 см, используемый шрифт Times New Roman, 12 размер, междустрочный интервал одинарный. Если в письме больше одного листа, со второго сверху по центру оформляется нумерация. При наличии приложений, нумеруется каждое, в конце письма указывается полный список с названием каждого.

В верхнем правом углу указывается данные о получателе: название фирмы, кому адресовано письмо (должность, ФИО). Выравнивание текста по левому краю, обозначается дата и регистрационный номер исходящей корреспонденции. Если документ составляется в ответ, необходимо добавить, на какое письмо вы отвечаете.

Далее идет заголовок отцентрированный посередине, если в этом есть необходимость. Заголовком может выступать обращение к получателю.

Текст коммерческого предложения – визитная карточка предприятия. Продуманное и «цепляющее» описание не всегда получается создать самостоятельно. Не можете расставить нужные акценты? Деловое письмо на заказ поможет в привлечении нужных вам организаций — за дело берутся профессионалы! Получите образец, используйте его, вносите в него изменения, и используйте снова!

Заказать

Если статья была полезна для Вас — поделитесь ею с друзьями.

Напишите в комментариях, что бы Вы еще хотели узнать о письмах о сотрудничестве. Мы стремимся стать лучше и полезнее для Вас.

03.02.2016

Подход к написанию писем со времен эпохи Просвещения до наших дней претерпел существенные изменения. Вредный, с позиции современного написания любого письма, совет от Ж. -Ж.Руссо: «Чтобы написать замечательное любовное письмо, ты должен начать писать, не зная, что хочешь сказать, и закончить, не зная, что ты написал». В любви, возможно, это и работает, но любовь клиента на этом не завоюешь.

А каким должно быть любовное письмо на ваш взгляд? напишите об этом в комментариях ниже.

Если заметка для вас была интересна — поделитесь ею с друзьями в социальных сетях.

Краткий обзор видов деловых писем

0

                                Деловая корреспонденция – это важнейший способ коммуникации в бизнесе, а также оперативного управления процессом деятельности организации или учреждения. С его помощью, происходит обмен информацией между членами общества, компаниями и учреждениями. Это налаживание личностных контактов, демонстрация заинтересованности в дальнейшем общении. Иными словами – это служебная переписка.

Рассмотрим основные виды деловой корреспонденции:
1. Письмо просьба. В таком виде корреспонденции излагается просьба, при этом акцент ставится на заинтересованность компании в ее исполнении.

Уважаемый Олег Олегович! Просим Вас организовать встречу выпускников 1999 года, которая состоится в ДК «Энергетик», 21.08.2016 года.
Буду очень Вам признателен.

С уважением, директор 1-ой школы,

Иванов К.К.

2. Сопроводительное письмо. Зачастую, такое, письмо отправляется адресату с пакетом документов. Его содержание – дополнительное разъяснение к этому же документу.

Направляем Вам, на подписание документы по договору № 155/78 от 14.08.2014 года, за декабрь 2015 года.
Приложения:
1. Акт об оказании услуг по ремонту компьютерной техники;
2. Счета на оплату услуг;
3. Счет-фактура
С уважением,

менеджер компании «Анкор»

Людинов Л.В.

3. Письмо сообщение. В таком письме содержится информация, которая не требует ответа на него.

Уважаемый Андрей Олегович!

Сообщаем Вам что 21.11.2013, компания «Черномор Маркет» не работает в связи с проведением ремонтных работ. Возобновление работы планируется 22.11.2013 года.

Благодарим за понимание.
Администрация компании «Черномор Маркет».

4. Письмо подтверждение. В этом виде деловой корреспонденции, содержится подтверждение о получении чего-либо (документа, предмета и т.д.).

Официально подтверждаем о том, что ремонтантная бригада «Строй», прибила в компанию «Керш», по указанному адресу и в указанное время.

С уважением,

администрация фирмы.

5. Письмо напоминание. Напоминание о чем-либо, например: о невыполнении задания и какие последствия могут от этого быть.

Напоминаем Вам, что в соответствии с инструкцией №21, необходимо сдать рабочую форму до 14.01.2014 года, в случае невыполнения данного условия, с заработной платы будет снята денежная сумма, в размере 220 грн. 55 коп.
С уважением,

администрация супермаркета «Орех»

6. Письмо приглашение. Отправляется в том случае, когда хочется проявить внимание и подчеркнуть уважение к тем, кого приглашаешь на официальное мероприятие. В нем указывают: дату, время и место, где состоится мероприятие.

Компания «АртКреатив», приглашает Вас, посетить нашу художественную выставку «Крылья», которая состоится 21.09.2013 года в выставочном центре. Мы будем рады Вам.
С уважением,

администрация компании.

7. Письмо благодарность. Выражается благодарность, за какую либо помощь или выполненное задание.

ТОВ «Райский сад», выражает свою благодарность за содеянную помощь, в подготовке Новогоднего корпоратива, следующим сотрудникам: Сидорова Ю.Л., Лях Т.О., Паш Р.Д.
С уважением,

директор компании «Райский сад»

8. Гарантийное письмо. Главная цель – подтверждение выполнения определенных обязанностей, организации и отдельному кругу лиц.
Данным письмом, ТОВ «Русь» подтверждает свою готовность, заключить договор с компанией «Строй», которая занимается ремонтным обеспечением
С уважением,

менеджер компании Смирнов К.Ю.

9. Служебные сообщения (деловая записка). Документ, который адресован руководителю учреждения с объяснительным изложением сложившейся ситуации или любого другого вопроса.

Довожу до Вашего сведения, то, что сегодня, 14.10.2014, инспектор по кадрам Лебедь Т.Д. пришла с опозданием на работу. Прошу принять соответствующие меры.
Начальник отдела по работе с персоналом

Лопур О.Т.

10. Факсограмма. Получаемая с помощью факса копия документа на бумажном носителе.

А какие письма чаще всего пишете Вы? Напишите об этом в комментариях.

Если статья вам понравилась и была полезной поделитесь ею с друзьями в соцсетях.

Есть вопросы? Задайте их автору сайта лично Задать вопрос 

 

Виды деловой корреспонденции

2

Деловая корреспонденция – это важный способ письменной коммуникации между деловыми партнерами и коллегами. С его помощью происходит обмен информацией между коллегами и деловыми партнерами. Основная цель деловой корреспонденции — обмен информацией и анализ той или иной ситуации. К деловой корреспонденции относят всю служебную переписку, а также телеграммы, телефонограммы, факсы, деловые и коммерческие письма, а также вся электронная переписка между сотрудниками и внешними партнерами.
Деловое письмо — это документ для передачи и обмена официальной информацией. Официальное деловое письмо отправляется в государственные учреждения, партнерам и коллегам в пределах страны или в международном формате.

Деловое письмо по форме отправления может быть:

  • конвертное — отправляется почтой;
  • электронное — предается по электронной почте;
  • факсовое — предается с помощью факсимильной связи.

Телеграмма — краткое сообщение, которое передают через телеграфную связь. Сейчас используется редко.

Телефонограмма — это информационное сообщение, переданное по телефону и точно зафиксированное на бумаге. Сейчас используется редко.

Служебная переписка — это вся переписка в пределах одной организации между коллегами и подразделениями, направленная на координацию работы и нормальное функционирование всех систем организации.
Рассмотрим главные виды деловой корреспонденции. Всю деловую корреспонденцию условно можно разделить на письма:

  • коммерческого и некоммерческого характера;
  • требующие ответа и информативные;
  • индивидуальные и коллективные;
  • регламентированные и нерегламентированные;
  • официальные, полуофициальные, служебные, международные.

На сегодняшний день наиболее распространенным видом деловой корреспонденции является электронное письмо. Его используют и для служебной переписки в пределах компании, и для официальных писем партнерам и высокопоставленным чиновникам и даже для официальных международных писем.
Воспользуйтесь услугами нашего сайта.
Заказать

А вы используете чаще бумажные или электронные письма?

Напишите в комментариях ниже. Если статья было для Вас полезной, поделитесь ею с друзьями в соцсетях.

 

Деловое поздравление партнерам

1

Наверняка многим знакома ситуация, когда в конце года наваливается усталость, дела и по каким-то причинам Вы не успеваете или забываете поздравить коллег и партнеров с праздниками.
Можно, конечно, говорить, что это плохо и неправильно. Но это вы знаете и сами. Я же предлагаю вам решение данной проблемы.
Поздравить можно с прошедшими праздниками — и это не будет моветоном. Более того, даже если Вы поздравили всех, не лишним будет выйти на контакт с ключевыми партнерами после праздников.
Вы можете заказать деловое поздравление нам.
Но если вы полны сил, энергии и вдохновения — дерзайте. Вот вам «ключик».

Что писать?

1. Поясняете почему вы не поздравили адресата перед праздниками с позиции выгод самого адресата.
2. Собственно поздравление — с чем поздравляете
3. Пишете пожелания с учетом специфики совместной работы адресата и плодотворного сотрудничества.

Теперь пример из жизни.

Ситуация.
Фирма по разработке программного обеспечения работает с заказчиком — страховой компанией уже год, планирует продолжать сотрудничать и в дальнейшем. Все были уставшие и было не до праздников, поэтому никого не поздравили. Нужно исправить это после выхода на работу.

 

Уважаемые коллеги,
в конце декабря Вы, вероятно, получили сотни мегабайт поздравительных писем,
и я никак не хотела перегружать Вашу почту и внимание в горячую пору годовых отчетов 🙂
Поздравляю Вас с наступившими праздниками — Новым 2015 годом и Рождеством!
Надеюсь, Вы хорошо отдохнули и
готовы к дальнейшему совершенствованию существующих продуктов в [наименование информационной системы], а также созданию новых.
Желаю Вам четких целей, расставленных приоритетов, взаимопонимания и положительных результатов,
[Наименование страховой компании] — превышений превышения страховых премий над выплатами и РВД, а каждому сотруднику — удовлетворения от работы и общего благополучия.

С Рождеством картинка.Рождество Христово 2016

 

Надеюсь это поможет Вам.

Поделитесь своими поздравлениями деловым партнерам с Новым годом и Рождеством в комментариях.

 

  • Контакты

    Валентина Коренная, Письмодел
    E-mail: vplaksina1986@gmail.com
    Skype: vkorennaja
    Телефон: +7 (499) 380-69-58
    +7 (980) 512-37-32
    Viber

  • Skype консультация здесь и сейчас

Вверх