Деловые поздравления с Новым годом

0

Скоро Новый год — осталось совсем немного времени. Кто-то уже написал и сдал годовые и квартальные отчеты, кто-то еще в поте лица спешит их закончить. Многие готовятся к корпоративным вечеринкам... Словно метель всех закружила предновогодняя суета, приятная и напряженная одновременно.

В этой суете не стоит забывать и о том, что надо написать деловое поздравление с новым годом партнерам, коллегам, клиента.

Кому писать?

Это, кстати, очень непростой вопрос. Деловой этикет поздравления в форме письма — это, с одной стороны, знак внимания и дань вежливости, а с другой — довольно мощный инструмент. Что может этот инструмент?

Привлекать внимание клиента или партнера;

  1. Побуждать к каким-то действиям;
  2. Закреплять сложившиеся отношения;
  3. «продавать» товар, услугу, партнерство, сотрудничество
  4. Выражать Ваше внимание и участие.

 

И по этой причине необходимо поздравлять всех: коллег, клиентов, деловых партнеров — и состоявшихся, и потенциальных.

Когда писать?

Вообще, конечно, логичнее это делать накануне Нового года. Однако накануне — в предновогодней суете сложно найти 2-3 часа свободного времени, чтобы разослать поздравления.

К тому же даже если Вы найдете на это время,  не факт, что ваш адресат найдет время прочитать эти поздравления. Поэтому, как вариант, можно поздравить всех после новогодних каникул с наступившим Новым годом.

Но, мой Вам совет: дабы не прослыть забывчивым и невнимательным, а Ваше письмо все таки прочли, а не случайно отправили в корзину — поздравьте всех дважды — накануне Нового года — с наступающим, а после каникул — с наступившим.

И конечно же, если у Вас нет времени писать и отправлять письма самостоятельно — Вы можете доверить это нам — команде сайта «Письмодел». Мы разработаем эксклюзивные тексты или шаблоны поздравлений для каждого адресата персонально или для целевой группы, учитывая Ваши пожелания. Тексты мы можем составить как на русском, так и на английском языках.

Что писать?

Если Вы решили писать и отправлять письма самостоятельно, то придерживайтесь такой структуры:

  1. кратко опишите результаты сотрудничества уходящего года;
  2. поблагодарите адресата;
  3. новогоднее поздравление-пожелание;
  4. чего вы ожидаете от сотрудничества в Новом году;
  5. побудите к какому-то желаемому действию.

Последний пункт очень важен, чтобы зацепить внимание адресата. Предложить можно что угодно: выгоду, встречу, связь и т.д. и время после новогодних каникул. А когда Вы будете дублировать поздравление с наступившим Новым годом обязательно уточните дату и время встречи, созвона и других деталей контакта.

Как оформить?

Несмотря на то, что это деловое письмо, в рамках электронной переписки допускается использовать праздничные фоны и открытки, в том числе и с элементами анимации.

При этом, конечно же, следует оговорить содержание самих открыток. Это должны быть нейтральные классические и красивые открытки без приколов. И вообще, деловое письмо и юмор плохо совместимы. Ваш малознакомый адресат может оказаться очень обидчивым и усмотреть в поздравлении издевку. Поэтому никаких намеков.
Вот примеры нейтральной открытки.

Вращающаяся новогодняя елка 2016.С Новым годом 2016


Новогодняя анимация 2016.С Новым годом 2016


С Новым Годом!, С Новым Годом 2016 открытки картинки

Если же Вы хотите отправлять письмо в бумажном варианте, то можете выбрать поздравительный бланк для письма.

Письмо должно быть написано шрифтом не менее 14 кегля и вмещаться на бланке.
С наступающим Новым годом!

С наступающим Новым годом!

0

Уважаемые гости сайта Письмодел!
От всей души поздравляю Вас с наступающим 2016 годом!
Я желаю всем и каждому в новом году ежедневно освобождать время от рутинных дел для чего-то приятного. Остановитесь и подумайте, какая мелочь сделает Вас счастливее: поговорите с ребенком, посмотрите в глаза любимому, дайте немного помечтать себе, выпейте горячего ароматного напитка или порадуйтесь солнцу, поющим птицам, искрящемуся снегу...
Да мало ли что может сделать нас счастливее.
Закажите у нас письмо или разбор почтового ящика. Вы сэкономите время и станете счастливее.
Счастья вам в Новом 2016 году!

ВНИМАНИЕ!

ВСЕ, КТО СДЕЛАЕТ ЗАКАЗ С 27.12.2015 ПО 14.01.2016

ПОЛУЧАТ СКИДКУ 16% НА КАЖДОЕ ПИСЬМО!

 
С новым годом! :)))


Красивая открытка с новогодней обезьяной.С Новым годом 2016

Услуга «Секретарь на час»

2

Вышли из отпуска, а в почтовом ящике завалы непрочитанных писем? Вас не прельщает перспектива посвятить весь рабочий день просмотр почты? Хотите, чтобы это сделали за Вас?

Мы можем помочь Вам сэкономить нервы и силы. Согласно Вашей задаче разберем и рассортируем переписку, ответим на письма и сделаем для Вас отчет о проведенной работе.

Не успеваете написать письмо или отчет? Работы завались?

Секретарь на час Вам поможет.

Просто свяжитесь с нами.

Сколько писем нужно?

0

Недавно ко мне обратились с просьбой написать письмо по вопросу недофинансирования молодого фермерского хозяйства.

В процессе общения мы выяснили, что нужно написать нескольким адресатам одну и ту же просьбу.

Как вы думаете, отличались ли письма?

Да. Пришлось поработать, ведь каждый адресат требует индивидуального подхода, каждого надо зацепить отдельно. Конечно, основная часть осталось без изменений, но пришлось поработать над вступлением и заключением.

Вот что из этого получилось.

Для уровня области:

«Уважаемый Виктор Вильгельмович!
Вы уже не первый год заведуете сектором сельского хозяйства в *рской области, заботитесь о его развитии, вкладываете в это дело не только мудрость, опыт и знания, но и душу. В последние годы, в том числе и благодаря Вашей работе, улучшилось и финансирование, и поддержка фермерских хозяйств области. По этой причине мы – название хозяйства – обращаемся к Вам за помощью и поддержкой»

Для губернатора:

«Вы как губернатор и хозяин *рской области наверняка стремитесь к ее процветанию во всех сферах. Возможно, что Ваши коллеги не докладывают Вам о реальной обстановке. Но, не получив помощи от уполномоченных органов, нам ничего не остается, как обратиться к Вам за помощью и поддержкой. Речь идет о вероятности закрытия перспективного фермерского хозяйства, возможно даже не одного, из-за халатности чиновников»

Для уровня страны

«Вам как помощнику Президента РФ  доверили управлять развитием одного из наиболее сложных и ответственных секторов российской экономики и богатств страны. Ведь именно от развития сельского хозяйства зависит благосостояние населения, обеспечение жителей сельской местности работой и продовольственная независимость России в целом. Благодаря Вашей работе разработаны хорошо продуманные и эффективные программы развития сектора сельского хозяйства, но их реализация на местах оставляет желать лучшего.

Речь идет о вероятности закрытия перспективного фермерского хозяйства в *ской области из-за нецелевого использования бюджетных средств. Но зачастую частный случай может отобразить общую нелицеприятную картину. Возможно, что Ваши коллеги не докладывают Вам о реальной обстановке. Но, не получив помощи от уполномоченных органов в своем регионе, нам ничего не остается, как обратиться к Вам за помощью и поддержкой»

Что главное во вступительной части письма?

Подготовка адресата к восприятию главной информации. Адресат далек от наших проблем, и его необходимо плавно подвести к решению какой-то проблемы.

А вам легко дается написание писем? Как вы готовите адресата к восприятию основной мысли? Напишите нам, поделитесь своим опытом.

Хотите научиться писать эффективные письма? Пройдите тренинг «Навыки делового письма»

Что полезно знать, когда пишешь письмо президенту?

0

Президент – это гарант исполнения законов, то есть последняя инстанция.

Многие считают, что к президенту можно обратиться каждый с любым вопросом. Вроде бы так, но не совсем так.

Следует соблюдать некоторые условия.

  1. Ваша просьба, жалоба, требование должна пройти все круги ада чиновников. Так как если «прыгнуть через голову» нижестоящих, по шапке получите вы сами за злоупотребление правом обращения.
  2. Письма с вашим вопросом должны быть зарегистрированы адресатом. То есть письмо можно отправить как заказное или в электронном виде на официальном ресурсе.
  3. Если Вам отказали, то вы должны получить официальный письменный отказ.
  4. Важно понимать, что сам президент письма не читает и не отвечает на них. Все письма распределяются в зависимости от области вопроса.
  5. Письмо должно быть хорошо продуманным. Четко сформулируйте, что вы хотите получить, когда и в каком виде. Не пишите письма с жалобами на жизнь – оставьте эту информацию соседям и друзьям.
  6. Не ругайте чиновников и президента. Комплимент располагает к вам.
  7. Будьте готовы к тому, что ваша просьба будет рассмотрена и удовлетворена не сразу. Даже до трех месяцев.

Не отчаивайтесь – выход всегда можно найти. Иногда достаточно просто подумать и переписать свое письмо. Или обратиться к специалисту за помощью.

А вам приходилось писать письма чиновникам? Расскажите о своем опыте.

  • Контакты

    Валентина Коренная, Письмодел
    E-mail: vplaksina1986@gmail.com
    Skype: vkorennaja
    Телефон: +7 (499) 380-69-58
    +7 (980) 512-37-32
    Viber

  • Skype консультация здесь и сейчас

Вверх