деловое письмо на заказ - вопросы об услугеСлучалось ли вам, раздумывая над очередной формулировкой делового письма думать о том, что тратите драгоценное время абсолютно бездарно? Вы могли бы съездить на встречу с партнерами, посетить производство и заключить пару договоров с теми ребятами, которые уже вторую неделю не могут с вами встретиться, потому что вы очень заняты…написанием письма партнеру с просьбой выделить дополнительные средства или сочинением не очень убедительных выгод обратиться к вам…

Делегируй, а не то проиграешь

Только кому доверить ответственную задачу?

Брать секретаря к себе в штат – накладно да и бессмысленно ради 3-4 писем в месяц. И в то же время вы тратите на написание писем от 3 до 8 часов в день, зачастую в ущерб сну или встречам с потенциальными партнерами или решению текущих вопросов. В результате вся эта рутина собирается как снежный ком. Вот в такие моменты и полезно найти человека (в идеале профессионала), который сэкономит вам эти несколько часов в день.

Фрилансер с биржи – тоже не вариант, ведь можно получить вместо помощи лишь головную боль и нечитабельный опус под кодовым названием деловое письмо. И деньги можно потерять, и время не сэкономить…

Можно, конечно обратиться к гуру, но 300 у.е. за письмо для вас роскошь – лучше не доспать несколько часов…

А вот на сайте Письмодел можно получить квалифицированную помощь в сжатые сроки по доступной и очень либеральной цене делового письма на заказ от эксперта в сфере письменных деловых коммуникаций. Для постоянных клиентов действует гибкая система скидок и есть возможность обсудить пакетные предложения.

Кому подойдет услуга «Деловое письмо на заказ»?

Обращаться к третьему лицу за помощью есть смысл, когда:

  1. Вы точно знаете, что хотите получить, но у вас нет времени этим заниматься.

Ваша цель – сэкономить время на написании текста. При этом вы можете четко сформулировать конечную цель письма, чего вы хотите от Адресата и какие факты нужно изложить.

  1. Вы единственное звено в цепочке Заказчик – Исполнитель – Адресат.
  2. Вы понимаете, что исполнитель письма, как доктор, должен понимать контекст и владеть всей необходимой для достижения цели информацией, поэтому готовы ее предоставить в полном объеме. Конечно, при условии соблюдения конфиденциальности (Письмодел это гарантирует).
  3. Вы готовы оперативно отвечать на дополнительные вопросы, вносить смысловые коррективы в текст черновика.
  4. Вы осознаете, что экономите свое время и готовы осознанно оплачивать услуги специалиста.

Когда услуга «Деловое письмо на заказ» неоправдана?

Вам не стоит обращаться за помощью к третьему лицу если:

  1. Вам поручил написать письмо директор, которому рекомендовал написать письмо адресату сосед соседа знакомого директора компании Х, получивший желаемое. А вы уже написали миллион вариантов, в которых, по мнению поручившего вам задачу, «что-то не то» и «надо как-то не так», но как именно, он не сказал.
  2. У вас сложная и запутанная ситуация, для решения которой необходимо разыграть многоходовку из писем разным адресатам. В процессе обсуждения заказа вы получите консультацию, как выстроить грамотную стратегию письменного общения с различными адресатами. Если вам нужно только письмо-отписка, а не решение проблемы, то скажите об этом прямо.
  3. Вы хотите в одном письме решить несколько разноаспектных проблем: не решите ни одной. Совмещать несколько тем можно только при условии, что они относятся к одному вопросу или сходные по теме. Эффективным считается письмо, в котором разбирается одна проблема.
  4. Вы не готовы предоставить в полном объеме информацию по теме письма.
  5. Вы не готовы отвечать на уточняющие вопросы и вносить коррективы.
  6. Вы не готовы оплатить услуги специалиста на его условиях.

Что делать, если письмо надо супер срочно, вам необходимо делегировать его написание, а отвечать на вопросы нет возможности?

Во-первых, вы объясняете исполнителю ситуацию и оговариваете время на написание текста (не менее 45 минут).

Во-вторых, соглашаетесь, что не имеете претензий к исполнителю.

В-третьих, максимально подробно описываете ситуацию, контекст и обстоятельства для написания письма, четко формулируете цель и убеждаетесь, что исполнитель правильно вас понял.

В-четвертых, говорите исполнителю, что коррективы вы внесете сами.

В-пятых, делаете 100% предоплату с учетом срочности (по договоренности с исполнителем, от +50% до +150%).

Соглашаться ли на серию писем в многоходовке?

Вы получаете консультацию от специалиста с рекомендацией максимально эффективных действий в вашем конкретном случае. Вы с ними можете согласиться или отказаться от них, внести свои поправки и согласиться. Это только ваше решение. Клиент всегда прав и исполнитель напишет вам и одно письмо, но главное ведь достичь главной цели.

Чтобы ответить на вопрос соглашаться или нет на многоходовку, вам следует честно ответить себе на вопросы:

  1. Какова цель этого письма и того, чего я добиваюсь?
  2. Действительно ли я хочу достичь цели или мои действия нужны мне для очистки совести?
  3. Что со мной будет, если письмо достигнет цели? А надо ли это мне?
  4. Что произойдет, если цель достигнута не будет?

Отвечая себе на эти вопросы, вы сможете понять, стоит ли овчинка выделки и готовы ли вы вкладывать финансы в достижение цели. Потому что, заказывая одно письмо, вы потеряете немного, а при заказе серии из 3-7 писем сумма будет больше и не всегда оправданно потраченной из ограниченного сложной жизненной ситуацией семейного бюджета.

Запомните, вы делегируете написание письма, чтобы сэкономить время и выиграть на профессиональном подходе, повысив его эффективность, но ни один исполнитель не гарантирует вам достижение цели на 100%.

© 2017, Валентина Коренная. Все права защищены.