Продающие письма важны, но как пригласить так, чтобы к вам захотелось прийти и как написать передавать информацию в письме, чтобы ее восприняли правильно (так как нужно вам)?

Как написать информирующее письмо убедительно?

Главная цель информирующего письма – передать информацию адресату для достижения конкретной своей цели.

В связи с этим при составлении текста письма следует соблюдать некоторые правила.

  1.       Сформулируйте цель письма с точки зрения, зачем эта информация нужна адресату, и как она повлияет на принятие нужного вам решения. Так вы сэкономите время адресата и достигните своей цели.
  2.       Текст письма должен быть лаконичным, но достаточным для понимания цели; своевременным и адекватным ситуации; полезным адресату.
  3.       Если ваше информационное письмо является ответом на запрос, то следуйте правилу «на один шаг впереди».

Информация должна быть:

проверенной;

структурированной;

с элементами анализа, по возможности, с полезными выводами.

  1.       Структура информационного письма, в зависимости от цели, может быть построена в хронологическом порядке (от частного к общему) или по принципу пирамиды Минто (от общего к частному).

Алгоритм  написания информационного письма таков:

  1.       Пояснение причин написания письма.
  2.       Краткая информация о себе/своей компании.
  3.       Краткая характеристика излагаемой информации и цели ее предоставления.
  4.       Изложение информации (с промежуточными краткими выводами при необходимости).

4.1.    Основная информация, касающаяся основной цели письма.

4.2.    Уточнение дат, сроков, деталей.

4.3.    Описание дополнительных условий

  1.       Резюме: свое видение в аспекте целей письма + руководство к действию адресату.
  2.       Указание контактных данных для связи.

Когда мы передаем адресату информацию, то преследуем конкретную цель. Структурированная информация с выводами помогает достигать поставленных целей. Ваш адресат занят, у него масса задач и у него не будет времени и желания раздумывать часами, «Что хотел мне сказать этим письмом мистер Х?» Поэтому облегчите участь себе и адресату — будьте конкретны.

Нет времени и сил писать информирующее письмо? Закажите его и сэкономьте до 8 часов личного времени! Обсудить заказ вы можете в Skype, по телефону или оставив заявку на сайте — мы с Вами обязательно свяжемся.

© 2017, Валентина Коренная. Все права защищены.